操作マニュアル
操作マニュアル一覧へ

5 共有フォルダの設定

ユーザーに情報共有を行うための、共有フォルダを作成できる機能です。
フォルダにPDFといったファイル（データ）を格納すると、LINE上で友だちに共有することができます。

新しいフォルダを作成したいときや、フォルダにファイルを追加したいときは、左側のメニューから「フォルダ一覧」を選択してください。

　目次

5-1 新規フォルダの作成

新しいフォルダを作成したいときは、「新規フォルダ作成」の青いボタンをクリックすると、ファイル管理ページに移動します。

ファイル管理の設定

下記の項目を、任意の内容で設定します。
なお、*マークの項目は、必須項目です。

  • 運営企業
  • フォルダ名 *
  • 閲覧権限
  • 閲覧NG時表示URL
  • ファイル登録

5-2 各項目について

5-2-1 運営企業

フォルダの所属企業は、「⭐️ 企業情報」の「企業名」が自動反映されます。

注意！リンク未設置：企業情報
5-2-2 フォルダ名

フォルダ名を入力します。

登録したファイルの名称は、友だちにも表示されます。
例 ： フォルダ名を「フォルダ」で登録した場合、「フォルダ」という名称が友だちにも表示されます。

5-2-3 閲覧権限

閲覧権限は、【 グループ 】【 顧客 】【 顧客ランク 】の3種類から選択できます。
ファイルは友だちごとに閲覧の制限がかけられます。

【 閲覧権限を設定した場合 】
該当する友だちのみ、閲覧できます。
閲覧権限がない友だちは、ファイルが表示されません。
また、閲覧権限がない友だちがフォルダのURLを受け取っても、アクセスできません。

【 閲覧権限を設定しない場合 】
すべての友だちが閲覧できます。

【 グループ 】
「グループ機能」で友だちのグループを作成すると、閲覧権限を設定できます。

【 顧客 】
「顧客一覧」に登録されている友だちを検索して、閲覧権限を設定できます。

【 顧客ランク 】
ご利用にはオプリョン契約が必要となりますので、担当までお問い合わせください。

グループ機能
注意！リンク未設置：顧客一覧
5-2-4 閲覧NG時表示URL

「5-2-3 閲覧権限」を設定した場合、閲覧権限のない友だちがアクセスしたときに転送されるURLを設定できます。

例えば、友だち全員にキャンペーンのお知らせ（PDFファイル）をフォルダで共有し、閲覧権限のある友だち（会員）はPDFファイルを確認でき、閲覧権限のない友だち（非会員）には入会の案内（URL）が表示される、といった使い方ができます。

5-2-5 ファイル登録

登録できるファイルは、下記の通りです。
いずれもファイルの容量は、30MBまでです。

  • テキスト（txt）
  • 画像（jpeg・jpg・png）
  • 動画（mp4）
  • PDF（pdf）
  • POWERPOINT（ppt・pptx）
  • WORD（doc・docx）
  • EXCEL（xls・xlsx）

登録したファイルの名称は、友だちにも表示されます。
例 ： ファイル名を「ファイル」で登録した場合、「ファイル」という名称が友だちにも表示されます。

なお、1フォルダあたりの容量は、いろいろらいんでご契約いただいたプランごとに異なります。
ご契約中のプランを確認したいときは、担当までお問い合わせください。

最後に、「保存する」ボタン

設定を変更したら、必ずページの一番下にある「保存する」ボタンをクリックしてください。

5-3 ファイルの追加・削除

作成したフォルダは、フォルダ一覧から確認できます。
フォルダに新しいファイルを追加したり、フォルダからファイルを削除したい場合は、リストの中からフォルダ名をクリックしてください。

ファイルの追加

フォルダのファイル管理ページに移動し、「ファイルを登録」ボタンを押すと新規ファイルを追加することができます。ファイルを追加したら、最後に「保存する」ボタンを押すと、フォルダに新しいファイルが追加されます。

複数ファイルを追加したい場合でも、お手数ですが1個ずつファイルを登録してください。

ファイルの削除

登録済みファイルを削除したいときは、該当のファイルの右上にある「 × 」マークをクリックして削除した後、「保存する」ボタンを押してください。

最後に、「保存する」ボタン

設定を変更したら、必ずページの一番下にある「保存する」ボタンをクリックしてください。

5-4 フォルダ（ファイル）の共有方法

作成したフォルダは、LINE公式アカウトのリッチメニューでリンクを設定することができます。
また、フォルダのURLを友だちにメッセージで送ることも可能です。

フォルダのURLは、「企業情報」で確認できます。

注意！リンク未設定：企業情報

リッチメニューの作成は、LINE 公式アカウントで行います。
詳しくはLINEヤフー株式会社の公式ページでご確認ください。

LINEヤフー for Buisiness リッチメニュー
LINEヤフー for Buisiness リッチメニューを作成する