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6 テンプレート機能

テンプレート機能は、いろいろらいんでメッセージを配信するときに使える便利な機能です。
挨拶やキャンペーンのお知らせなど、よく利用する文章や、クーポン・アンケートといったコンテンツを、「テンプレート」として保存します。

新しいテンプレートを作成したいときや、テンプレートの内容を修正したり、削除したいときは、左側のメニューから「テンプレート一覧」を選択してください。

テンプレートは、下記機能で利用できます。

  • 個別メッセージ
  • 一括メッセージ
  • 自動応答メッセージ

また、個別メッセージ、自動応答メッセージについては、送信画面でテンプレートを選択し、送信前に文章やコンテンツを編集することができます。
ほとんど変更されない文章などをテンプレートとして登録しておくと、便利に使えます。

※ 例えば、「面接日程のご案内」では面接日時を空欄のままテンプレートとして保存し、送信前に日時を入力して送信することができます。テンプレートは必要に応じて何度でも再利用できるので、入力の手間や、ミスのリスクを減らせます。

　目次

6-1 新規テンプレートの作成

新しいテンプレートを作成したいときは、「新規テンプレート作成」の青いボタンをクリックすると、テンプレート登録ページに移動します。

6-1-1 テンプレートの設定

下記の項目を、任意の内容で設定します。
なお、*マークの項目は、必須項目です。

  • テンプレートタイトル *
  • ジャンル
  • ファイル
  • クーポン
  • アンケート
  • テンプレート内容 *
  • 並び順
6-1-2 テンプレート送信時の順番

LINEのトーク画面には、テキスト、ファイル、クーポン、アンケートの順で、メッセージが配信されます。
なお、配信の順番は変更できません。

6-2 各項目について

6-2-1 テンプレートタイトル

テンプレート名を入力します。

6-2-2 ジャンル

ジャンルは、「各種設定」で登録した「テンプレートジャンル」から選択できます。
テンプレートジャンルを設定していない場合は何も選択できません。
選択しない場合は、ジャンルのないテンプレートとして登録されます。

採用候補者のステータスごとに送信するメールのテンプレートを分類したり、スタンプラリーの進捗に合わせてテンプレートを分けたり、キャンペーンの案内を分類ごとに整理することができます。
ジャンルはカテゴリーのような、関連するテンプレートをすばやく見つけることができる便利な機能です。

各種設定
6-2-3 ファイル

「ファイルを登録」ボタンを押して、テンプレートに登録したいファイルを選択してください。

画像（jpeg・jpg・png）は、最大 10MBまで
動画（mp4）やPDFファイル（pdf）は、最大 30MBまで
送信可能です。

また、ファイルにリンクを設定できるので、任意のURLをご入力ください。

6-2-4 クーポン

事前に作成したクーポンを選択できます。
「クーポンを選択」ボタンを押して、任意のクーポンを添付してください。
クーポンを作成していない場合は、何も選択できません。

クーポン機能
6-2-5 アンケート

事前に作成したアンケートを選択できます。
「アンケートを選択」ボタンを押して、任意のアンケートを添付してください。
アンケートを作成していない場合は、何も選択できません。

アンケート機能
6-2-6 テンプレート内容

テンプレートにしたいテキストメッセージ（本文）を入力してください。

6-2-6 並び順

テンプレートの並び順を、半角数字で入力してください。
「テンプレート一覧」で、並び順で指定した番号順にテンプレートがリスト表示されます。
並び順を指定しなかった場合、テンプレートのID番号順に表示します。

※ LINEのトーク画面に送信される並び順ではありません。

最後に、「登録する」ボタン

設定を変更したら、必ずページの一番下にある「登録する」ボタンをクリックしてください。

6-3 テンプレートの確認と編集

6-3-1 テンプレートの確認

作成したテンプレートは、「テンプレート一覧」から確認できます。
テンプレートを編集したい場合は、リストの中からテンプレートタイトルをクリックしてください。

6-3-2 テンプレートの編集

「テンプレート一覧」から編集したいテンプレートタイトルをクリックすると、テンプレート編集ページに移動します。
必要な項目を編集してください。

※ 最終更新日、最終更新ユーザ、テンプレートIDは編集できません。

最後に、「更新する」ボタン

設定を変更したら、必ずページの一番下にある「更新する」ボタンをクリックしてください。

6-4 テンプレートの削除

「テンプレート一覧」には、現在登録されているテンプレートのリストが表示されます。
テンプレートIDの左側にあるチェックボックスで、削除したいテンプレートを選択してください。

テンプレートIDの上に出現した「テンプレートを削除する」ボタンを押すと、ページ上部に最終確認のポップアップが表示されます。
「OK」を選択すると、対象の管理者を削除することができます。